Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
MONTAŻ JEDNOSTEK KLIMATYZACYJNYCH W SĄDZIE REJONOWYM W MIĘDZYRZECZU
UL. WOJSKA POLSKIEGO 1
66-300 MIĘDZYRZECZ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000646274

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mieszka I 33

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gorzow-wlkp.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gorzow-wlkp.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

MONTAŻ JEDNOSTEK KLIMATYZACYJNYCH W SĄDZIE REJONOWYM W MIĘDZYRZECZU
UL. WOJSKA POLSKIEGO 1
66-300 MIĘDZYRZECZ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21f94d7c-cf33-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00086399

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00015034/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Montaż urządzeń klimatyzacyjnych wraz z infrastrukturą towarzyszącą

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu.
Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
c) system operacyjny Windows 10 i późniejsze
w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu
W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@gorzow-wlkp.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg
Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.
Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:
Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i
2rozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawieochrony osóbfizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnegoprzepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochroniedanych)(Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Państwa
danychosobowychjest Dyrektor Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. z siedzibą przy ul. Mieszka I 33,
66-400 Gorzów wlkp..Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest
zapośrednictwemadresu do korespondencji: Sąd Okręgowy w Gorzowie 66-400 Gorzów , ul. Mieszka I 33 lub zapośrednictwem poczty elektronicznej: iod@gorzow-wlkp.so.gov.pl. Dane
osoboweprzekazane przezWykonawcę (w rozumieniu przepisów ustawy Pzp) przetwarzane będą w
celuzwiązanym zprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówień publicznych realizowanego w
trybiewynikającymz odpowiednich przepisów prawa oraz w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia
umowy zSądemOkręgowy,w Gorzowie Wlkp.. Przesłankami legalizującymi przetwarzanie
danychosobowychprzekazanych przez Wykonawcę są:a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia,realizacji irozliczeniaumowy;b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych
ciążącychnaadministratorze określonych w przepisach krajowych lub unijnych odnoszących się
dozamówieńpublicznych, przedmiotu umowy oraz ochrony danych osobowych;c) art. 6 ust. 1 lit. f
RODO –prawnieuzasadniony interes realizowany przez administratora, tj.:- ewentualne ustalenie
idochodzenieroszczeń lub obrona przed roszczeniami;- potrzeba posiadania stałego kontaktu
zosobamiwskazanymi przez Wykonawcę, odpowiedzialnymi za realizację umowy, przy czym z
chwiląpodjęciaprzez tę osobę czynności w ramach wykonywania umowy, takich, które
podlegająobowiązkowiudokumentowania, zmianie ulegnie przesłanka przetwarzania danych
osobowych, którądo tegomomentu będzie art.. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na
administratorze dot.m.in.archiwizowanie dokumentów).5. Dane osobowe przekazane przez
Wykonawcę będąprzetwarzanejedynie przez upoważnione do tego osoby.6. Odbiorcami danych
osobowych będą osobylub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art.74 ustawy Pzporaz:- podmioty zapewniające na rzecz Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. obsługętechniczną iorganizacyjną, np. dostawcy oprogramowania do zarządzania
systemami, podmiotyświadcząceobsługę techniczną oprogramowania, itp.;- podmioty upoważnione do
tego z mocy prawa.7. Daneosobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami pzp oraz wewnetrzynymi regulacjami zgodnymi z nią dot. archiwizacji.
Obowiązekpodaniaprzez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowymokreślonym w ustawiePzp,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.Konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.9. W odniesieniu do
danychosobowychprzekazanych przez Wykonawcę decyzje nie będą podejmowane w
sposóbzautomatyzowany,stosowanie do art. 22 RODO.10. Dane osobowe przekazane przez
Wykonawcę niebędąprzekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.Szczegółowe informacjenatemat RODO (obowiązku informacyjnego) zostały opisanyw SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje:- prawo do usunięcia danych
osobowychwzwiązku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;- prawo do przenoszenia danych osobowych,
októrymmowa w art. 20 RODO;- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania na podstawie art. 21
RODOdanychosobowych , w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowychjest art.6 ust. 1 lit. b lub art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Podmiot będący Wykonawcą lub stroną
umowyzobowiązanyjest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych odpowiednio w
art. 13 i14 RODOwzględem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w
związkuzprowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od
Wykonawcybiorącegoudział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z
wyłączeń, o którychmowa wart. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ZP/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Montaż instalacji klimatyzacyjnej w pomieszczeniach budynku Sądu Rejo¬no¬we¬go w Międzyrzeczu, ul Wojska Polskiego 1, 66-300 Międzyrzecz z wykorzystaniem urzą¬dzeń klimatyzacyjnych dostarczanych przez Zamawiającego”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45216112-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków sądowych

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 112 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiednimi ich znaczeniami:
cena ofertowa brutto - 60%
termin realizacji zamówienia - 40%
2. Oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta zostanie obliczona według poniższego wzoru:
K= K1+K2
K – całkowita liczba punktów,
K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”,
K2 – punkty uzyskane w kryterium „termin realizacji zamówienia”.
3. Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w powyższej tabeli.
4. Ocena punktowa w kryterium „termin realizacji zamówienia” dokonana zostanie na podstawie zaproponowanego terminu wykonania podanego przez wykonawcę w formularzu ofertowym oceniona w sposób opisany w powyższej tabeli. Zamawiający informuje, że:
1) termin wykonania winien być określony w tygodniach i nie może być krótszy niż 12 tygodni ani dłuższy niż 16 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający informuje, że w przypadku zaproponowania krótszego wykonania przedmiotu umowy niż 12 tygodni do oceny zostanie przyjęta maksymalna ilość punktów , jak dla terminu 12 tygodniowego.
2) w przypadku, gdy wykonawca nie określi w Formularzu ofertowym terminu realizacji lub wskaże różne terminy realizacji, Zamawiający uzna na podstawie oświadczenia o akceptacji przez wykonawcę wszystkich postanowień SWZ, że wykonawca zaoferował termin realizacji wynoszący 16 tygodni od dnia podpisania umowy – za co wykonawca otrzyma 0 pkt.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: końcówkę poniżej 5 należy pominąć, końcówkę równą i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę). Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ.
7. W przypadku, gdy nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w termie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących
podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1.1.Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
1.2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Pozostałe środki dowodowe zgodnie z SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-02 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-07-31